DIRECTUM: электронный документооборот и управление взаимодействием

Заказчики:

  • Крупные распределенные компании 
  • Органы государственной власти 
  • Средние и малые компании
  • Бизнес, организующий сети обмена электронными документами с контрагентами или присоединяющиеся к ним компании

Решаемые бизнес-задачи / ключевые бизнес-решения:

  • Управление документами: решение поддерживает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск.
  • Управление деловыми процессами: полноценно решает бизнес-задачи организаций, обеспечивает оперативную передачу информации между участниками процесса по заданным правилам. Обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов.
  • Канцелярия: оптимизирует рутинные операции по обработке бумажных документов: ведение номенклатуры дел, работу с корреспонденцией, контроль исполнения поручений и резолюций, возврат документов, подготовку отчетов.
  • Управление совещаниями и заседаниями: обеспечивает организацию совещаний и подготовку к ним, формирование повестки и протокола, исполнение принятых решений, создание аналитических отчетов.
  • Управление договорами: закрывает все этапы договорной работы: подготовка и согласование документов, контроль возврата оригиналов и исполнения всех обязательств, оперативный поиск и формирование отчетности.
  • Межкорпоративный финансово-учетный документооборот: обеспечивает эффективную работу с первичными учетными документами в электронном виде.
  • Финансовый архив: обеспечивает подготовку к налоговым и аудиторским проверкам, поддержку внеофисного хранения бумажных оригиналов документов, сверки операций по первичным документам, ведение претензионной деятельности.
  • Управление закупками: автоматизация внутренних закупочных процессов: от составления плана закупок и их проведения до контроля соблюдения условий договоров.
  • Обращения граждан и организаций: автоматизирует работу с обращениями граждан, и обеспечивает оптимальный вариант работы для конкретного учреждения, с учетом особенностей бизнес-процессы.
  • Проектный документооборот: поддержка документационного обеспечения в рамках проектной деятельности и автоматизация работы проектного офиса.
  • Проекты: предоставляет инструменты управления полным жизненным циклом проекта и портфелем проектов, календарного и ресурсного планирования, статистики и анализа проектной работы в компании.
  • Кадровые процессы: оптимизирует процесс подбора кадров, позволяет организовать прием, увольнение, перевод и назначение персонала, поддержку кадрового документооборота.
  • Управление претензиями и исками: закрывает задачи управления взаимоотношениями с участниками претензионно-исковой работы, контроль сроков работы по претензиям и искам, согласование и автоматическую регистрацию документов.
  • Услуги: автоматизирует процессы оказания сервисных услуг, например, связанных с поддержкой ИТ-инфраструктуры или хозяйственным обеспечением. Включает управление каталогом услуг, сервисными договорами, обращениями потребителей услуг.

Платформы:

  • DIRECTUM – масштабируемая ECM-система для крупных и распределенных компаний
  • DirectumRX – легкая СЭД для малого и среднего бизнеса
  • Synerdocs – сервис юридически значимого обмена электронными документами
  • DIRECTUM Jazz – мобильное приложение DIRECTUM Jazz обеспечивает работу широкого круга пользователей DIRECTUM и DirectumRX. Пользователи приложения работают в привычном окружении, это сокращает время на освоение и обеспечивает вовлечение в работу на устройстве.
  • DIRECTUM Solo – предназначено для работы руководителей государственных и коммерческих организаций на планшетах под управлением iOS и Android. Доступно для DIRECTUM и DirectumRX



Вернуться назад

Чтобы узнать больше, позвоните или напишите нам. Мы будем рады ответить на любые ваши вопросы!

Контакты для прессы
Юлия
ЗАКОРЧЕВНАЯ
Директор по маркетингу
pr AT tsconsulting DOT ru
+7(495) 981-92-92
Заказать звонок
* — заполните обязательно